2021年12月3日下午，十堰市天门商会在会长袁渊远的带领常务副会长何传海、副会长刘水林、刘国山、贺拥政、刘华、刘燕，以及吴可新、胡贵斌、张胜军、袁刚平，秘书长张家宏等来到贺拥政副会长企业小五家西沟花木花卉基地，考察交流企业发展情况。
会议重点传达学习了成立十堰楚商联合会精神，会长袁渊远传达了参加成立十堰楚商联合会楚商联合会的概况并主持会议，常务副会长何传海带领大家学习了市委书记胡亚波在十堰楚商联合会成立暨楚商汇堰政企同行联谊会上的讲话。并讨论商会二届三次会员大会暨2022年会筹备情况，秘书长张家宏向大会筹委会领导小组详细汇报了年会筹备方案及2022年会活动构思，就本次年会筹备的各项事宜充分征求商会领导层及理事会成员的意见和建议。
会议决定，天门商会二届三次会员大会暨2022年会初步定于2022年1月9日下午在大本营二楼小厅举行，以“凝心聚力，共谋发展”为主题，由会长袁渊远亲自挂帅，秘书处牵头，全体成员共同承担，分工合作，把年会开好。会议认为，十堰市天门商会二届三次年会是十堰天门商会鼓舞士气、加强交流、相互联系的一次重要活动。商会成员要团结一心，共同努力，把年会办成一次团结的大会，凝心聚力的大会，鼓舞士气的大会，共谋发展的大会。
会议希望，筹备组及各工作小组之间保持对接畅通、互助协作，遇事往前站、责任共担当，充分发挥吃苦耐劳、一往无前的天商精神，向社会各界呈现十堰天商新形象，谱写十堰天商新篇章。要求全体成员要商会要凝心聚力，团结一致，认真做好前期筹备工作，积极建言，群策群力，力争把年会活动办得有声有色。
会议最后就筹备组成员进行认真分工，要求职责分明、分工协作。具体要求要搞好分工分工与协作、流程与安排、邀约与联络、组织与落实，重点对年会的资金预算、后勤保障、秩序维护、宣传报道、招商赞助等环节做了深入细致的研究和安排。
